Mapa de Tarefas
Uma equipa de agentes de IA desenha os fluxos de trabalho do escritório: os passos, os responsáveis, os prazos legais lidos no texto em vigor da base de legislação da PGDL, o calendário com os feriados e as férias judiciais e o prompt de IA para cada passo. O procedimento sai em Word, pronto a entregar à equipa.
Licença individual. Depois do pagamento, recebe a ligação de acesso e os passos de instalação. Criada por Ana Marta Soares, especialista em inteligência artificial aplicada ao Direito.
O que o Mapa de Tarefas faz
O Mapa de Tarefas transforma as tarefas que o escritório repete em procedimentos internos documentados: quem faz cada passo, por que ordem, com que prazo e com que apoio da IA.
O que inclui
- Ficha do escritório. Pessoas e funções, áreas de prática, ferramentas, minutas e a regra de revisão interna antes de cada prazo. Preenche-se uma vez.
- Biblioteca de nove fluxos prontos, adaptados ao escritório com um clique: contestação, recurso de apelação, embargos de executado, habilitação de herdeiros e imposto do selo, inventário, divórcio sem consentimento, procedimento disciplinar, impugnação do despedimento e caducidade do contrato a termo.
- Equipa de cinco agentes de IA para as tarefas novas: Entrevistador, Cartógrafo, Jurista, Automatizador e Revisor. O Jurista lê o índice e o texto dos artigos em vigor na base de legislação da PGDL antes de fixar os prazos.
- Diagrama do fluxo por funções, com as decisões e os caminhos alternativos.
- Calendário de prazos com os feriados nacionais e as férias judiciais.
- Prompt de IA pronto a copiar em cada passo em que a IA ajuda.
- Procedimento completo em Word, para entregar a cada colaborador.
Para quem
Escritórios de advogados e sociedades de advogados, de prática individual ou com equipa, que querem documentar os procedimentos internos, distribuir o trabalho e não perder prazos.
Dados
A ficha e os fluxos ficam no computador do escritório. Os nomes das pessoas da ficha nunca seguem para a IA, só as funções, e os nomes, NIF, moradas e contactos que constem da descrição de uma tarefa são substituídos por marcadores antes de qualquer envio.